# 시간관리법 – 시간을 관리하는 구체적인 방법
하루 24시간은 모든 사람에게 공평하게 주어지는 시간이다. 그 시간을 어떻게 활용하는 지에 따라 인생이 달라진다면 시간을 소중하게 사용할까?
나를 변화 시키기 위해 가장 먼저 해야 할 일은 하고 싶은 목표를 정하는 것이다.
그 목표를 계획하고 실행하기 위해서 관리해야 할 첫 번째가 시간을 확보 하는 것이다.
시간을 확보 하기 위해서는 효율적으로 업무를 하여 낭비하는 시간을 없애고 여유 시간을 관리하여 시간을 늘리는 것이다.
그 늘린 시간으로 목표를 위해 사용한다면 더 큰 성장과 발전이 가능하다
평생 직장은 없다. 스스로 역량을 개발하고 성장하여 여러 경제 활동을 늘려 나간다면 당신의 미래는 바뀔 것이다.
#시간 관리 성공의 5가지 법칙
시간 관리는 시간 사용을 연,월,일,시간,분 단위로 세분화 하여 낭비하는 시간을 없애고 낭비하는 시간을 활용하여 목표를 성공시키는 것을 목적으로 한다.
- 내 삶에 중요도가 높은 경제 활동 순으로 목표를 세우고 우선순위를 정한다.
- 시간 사용 습관을 파악 하고 낭비하는 시간을 확인한다.
- 업무 시간을 효율적으로 사용하여 시간을 단축 시킨다.
- 본인 능력 파악을 하고 능력 밖의 일은 전문가의 도움을 받아 시간을 아낀다.
- 낭비하는 시간을 이용하여 시간 계획을 세분화하고 그 시간을 활용한다.
# 목표 우선 순위 정하기
나의 삶에서 변화를 위해 투자할 수 있는 시간을 만드는 것이 가장 중요하다.
그래서 시간관리법 의 중요성을 알아야 한다.
목표가 확실해야 시간 관리의 중요성을 깨닫게 된다.
- 직장인 : 본업을 포함한 목표 : 직장,부업,취미,공부,건강
- 학생 : 학교 수업 포함한 목표 : 학교,외국어,취미,아르바이트
- 주부 : 가사를 포함한 목표 : 가사,부업,공부,취미
24시간이란 시간은 본업만 하기에도 항상 시간이 모자란다. 그리고 다른 목표까지 있다면 항상 시간이 부족하다는 생각에 본업만 하다 모든 시간을 허비하게 된다.
그럼 무엇을 해야 할까? 바로 목표를 나열하고 우선 순위를 정하는 것이다.
예를 들어 직장인이라면 회사 생활이 첫 번째가 될 것이다.
직장 > 건강 > 부업 > 공부 > 취미 순으로 나의 삶에 가장 중요도가 높은 것부터 순위를 정한다.
우선 순위는 크게 3가지로 나누는 것이 좋다.
1. 가장 중요한 목표와 관련된 일
나의 삶에서 가장 중요한 목표에 꼭 필요한 일에 대한 그룹입니다. 직장인/주부/학생은 직장, 가사, 학업 등이 될 것입니다.
2. 가장 중요한 목표를 이루는데 도움이 되는 일
나의 삶에 가장 중요한 목표를 이루는데 도움이 되는 일에 대한 그룹 입니다.
직장인/주부는 경제 활동이 가장 중요하기 때문에 부업이나, 재테크 같은 활동이 될 것이고 학생은 외국어, 아르바이트 정도라 생각 하시면 됩니다.
3. 가장 중요한 목표를 이루는데 가치가 떨어 지는 일
나의 삶에 가장 중요한 목표가 아닌 취미 활동 같은 휴식에 관련된 일이나 게임,모임 같은 일이다..
지금 말한 이 예제는 개인마다 우선순위가 다르다.
건강 같은 항목은 목표를 이루는데 가장 중요 하기 때문에 운동 같은 경우는 목표를 이루는데 도움이 되는 그룹에 들어 갈 수도 있다.
본인 상황에 맞는 우선 순위를 정하면 된다.
# 시간관리법 – 시간 사용 습관을 파악 하고 낭비하는 시간을 확인
위와 같이 순위를 정했다면 하루 24시간을 어떻게 사용하는지 평소 시간 습관을 확인 해야 한다.
– 하루 24시간 : 직장 9시간 , 잠자는 시간 8시간 , 그 외 시간 7시간
시간 관리를 할 때 많이 실수 하는 부분이 바로 주 업무를 하는데 필요한 준비 시간이다
직장과 잠자는 시간을 빼면 7시간이 남는다. 여기서 출퇴근 시간 식사 시간처럼 활동을 하는데 필요한 준비 시간이 있다.
식사 3끼 3시간 , 출퇴근 시간 1시간 그러면 이제 남는 시간은 3시간 밖에 없다.
그리고 동료와 커피도 마시고, 담배도 피고, 잡담도 하고 여러가지 시간들도 사용 된다.
하루를 더 길게 살 수 있는 비법 바로 자투리 시간
담배를 피는 시간처럼 낭비되는 시간을 관리 한다면 24시간 동안 그냥 없어지던 시간을 늘릴 수 있다. 바로 자투리 시간이다
시간 관리의 가장 중요한 요소가 자투리 시간이다. 생각 보다 많은 시간을 목표를 이루는데 더 활용 할 수 있다.
# 업무 시간을 효율적으로 사용하여 시간을 단축
하루를 더 남들 보다 더 길게 그리고 유용하게 사용하기 위해서는 평소 사용하는 시간을 줄이는 것이 가장 중요 하다.
직장에서 일하는 시간이 9시간이라면 그 9시간 동안 항상 집중 해서 업무만 하는 것은 아니다.
파레토의 법칙 – 시간관리법
어떤 일을 할 때 100%중 20%가 이익의 80%를 해결 하고 80%가 20%정도를 해결 하는 효과가 있다는 법칙이다.
예를 들어 한 기업에서 100명이 일을 해서 경제 활동을 해서 100만원을 번다면 20명이 80만원에 해당하는 업무를 하고 나머지 80명이 20만원에 해당하는 업무를 한다는 법칙이다.
단순한 예를 들어서 표현했지만 어떤 업무라도 중요도 높은 행동 20%가 나머지 80% 효율을 가지고 있다는 내용이다.
시간 관리도 마찬가지다. 업무 9시간 동안 컨디션이 좋은 시간에 업무를 집중 있게 하면 효율이 그만큼 높다.
하루 업무 시간 동안 언제가 가장 집중력 높게 일을 할 수 있는 환경인지 평소 생활 시간 에서 찾아서 그 시간을 활용하여 빠르게 일을 마치는 것이 요점이다.
파레토의 법칙은 시간관리법 의 중요한 법칙 중 하나 이다.
내 업무 수행 능력을 파악이 중요한 점
직장 생활/ 공부 / 운동 모든 것이 마찬가지다. 내가 현재 혼자 빠르게 할 수 있는 일을 먼저 하고 내 능력으로 시간이 오래 걸리는 일은 전문가 에게 도움을 청해라.
혼자 배우는 경험도 중요하지만 전문가에게 배우면 시간과 노력이 많이 단축된다. 배운 후에는 내가 전문가가 될 것이다.
그러면 낭비 하는 시간 없이 그때는 혼자 수행 할 수 있다.
# 낭비하는 시간을 이용하여 시간 계획을 세분화
위 내용처럼 평소 시간 생활 습관을 파악 하고 낭비 되는 시간을 줄인다면 내 목표를 위해 사용 할 시간은 남들보다 월등히 늘어날 것이다.
시간을 황금으로 생각하는 사람들은 대부분 성공한 사람들이다. 그 사람들은 시간을 귀하게 여기기 때문에 시간 관리를 중요하게 실행하고 성공을 이룬 것이다.
시간 세분화 하기 – 시간관리법
시간을 세분화 하기 위해 가장 중요한 일은 평소 시간 습관을 알아야 한다.
평소 시간 습관을 알기 위해서는 머리 속으로 생각해서는 절대 해결 되지 않는다.
시간 계획표를 매일 만들어야 한다. 그리고 계획표 대로 사용했는지 검토 하다 보면 낭비되는 시간과 여유 시간 그리고 활용할 수 있는 시간이 보인다.
계획표
- 연간 계획표 : 연 단위로 10년 동안 이루고 싶은 목표를 계획한다.
- 월간 계획표 : 월 단위로 1년 동안 이루고 싶은 목표를 계획한다.
- 주간 계획표 : 주 단위로 1월 동안 이루고 싶은 목표를 계획한다.
- 일간 계획표 : 일 단 위로 1주 동안 이루고 싶은 목표를 계획한다.
- 시간 계획표 : 시간 단위로 1일 동안 이루고 싶은 목표를 계획한다.
계획 목표가 단순 합니다. 더 큰 기간 동안 시간을 세분화 하는 것이 각 계획의 목표 입니다.
계획표 작성의 자세한 방법은 다음 글에서 이어서 하겠습니다.