시간 관리 – 대부분 사람들이 시간에 자유롭지 못한 이유는 나를 위해 시간을 쓰지 않고 남을 위해 시간을 낭비 하기 때문이다.
시간이 중요한 것은 누구나 알고 있다.
성공한 사람들은 시간을 중요하게 생각하고 관리하여 효과적으로 사용한다.
하지만 보통 사람들은 생각만 한다는 차이가 있다.
생각만 하는 것 그리고 실천 하는 것 그 차이는 성공과 실패의 차이다.
# 시간 관리 – 목표 정하기
– 목표는 성공과 같은 말이다.
- 실현 가능한 정확한 목표를 정해라.
- 갖고 싶은 것, 되고 싶은 것, 이루고 싶은 것을 목표로 정해라.
- 흥미와 열정이 생기는 목표를 정해라.
- 핵심 목표를 정하고 그 목표에 도움이 되는 부 목표도 정해라.
- 성장과 배움이 있는 목표를 정해라.
- 죽기 전에 꼭 해야 하는 리스트를 만들어라.
목표를 달성하려면 실행 의욕을 늘려주면서도 구체적인 목표를 세워야 한다.
목표 실행에 달성에 실패하는 가장 큰 이유는 너무 어려운 목표를 세워서 중도 포기 하는 것이 가장 크다.
성공하는 사람들과 실패 하는 사람들의 가장 큰 차이점은 중도 포기 이다. 실패하는 사람들은 성공의 마지막 단계에서 포기로 이루어 지는 경우가 많다.
처음에는 작은 목표로 시작해서 큰 목표로 진행 되어야 한다. 그것이 1일 목표, 1달 목표,1년 목표가 될 것이다.
하루의 목표가 모여서 달 목표가 될 것이고, 1달의 목표가 모이면 연 목표가 될 것이다.
– 목표 우선 순위 정하기
나의 인생 목표는 하나가 될 것이다. 하지만 그것을 실행 하려면 여러 가지 목표가 모여서 하나가 된다.
여러가지 목표가 나의 삶에 어떤 영향을 주는지 생각 해라. 그리고 목표에 우선순위를 정하는 것이 중요하다.
목표의 우선 순위는 3가지 정도로 분류 한다.
A. 핵심 목표
나의 삶에 가장 중요한 목표를 정한다. 그리고 부가 적인 다른 목표들이 모여서 만들어지는 하나의 거대한 목표를 정해라.
B. 부 목표
핵심 목표를 이루는데 도움이 되는 목표를 정한다. 이 목표들도 작은 성공의 하나 이지만 결과적으로 나의 삶에 핵심 목표를 달성하는데 도움을 주는 목표가 되어야 한다.
C. 계획에 없던 목표
핵심 목표와 그 목표를 이루는데 도움이 되지 않지만 해야만 하는 일.
우선순위를 결정하는 원칙
- 우선순위는 심사숙고 하여 순위가 변동 되지 않게 신중히 결정 해라
- 중요한 목표와 긴급하게 해야 할 목표를 잘 생각 해라.
- 우선순위가 가장 높은 목표는 나의 삶의 최종 목표라 생각 해라.
- 버킷리스트를 만들어서 우선순위를 생각 해라.
# 시간 관리 계획하기
1년 목표 > 1달 목표 > 1주 > 1일 목표 순서로 시간 관리표를 만들어라.
– 시간 관리표 만들기
1년 목표 시간 관리에 중요한 4가지
- 기존 시간 생활 습관을 파악하고 계획을 세워라.
- 1년 목표를 정하고 그에 맞는 1달/1주/1일 목표를 세분화 해라.
- 외부 돌발 상황이 발생하면 목표를 즉시 수정하고 다시 계획 해라.
- 1년 목표는 장기적으로 실행 가능한 목표만 세워라.
핵심 목표를 계획할 때 선행 되어야 하는 것은 나의 시간 생활 습관을 파악 하는 것이 가장 중요하다. 시간 생활 습관을 파악하지 않고 계획하면 생각 뿐인 계획이다.
1년 목표를 정하면 목표를 실행 하기 위한 목표가 자연스럽게 나올 것이다. 그 목표를 세분화 하여 1달/1주/1일 목표에 적용하여 계획 해야 한다.
계획을 하고 실행을 하면 외부 환경으로 인한 시간 낭비가 분명이 생긴다. 돌발 상황이 발생 하면 목표를 즉시 수정해야만 계획을 실행에 반영해 다시 시작 할 수 있다.
핵심 목표는 한순간 이룰 수 없는 것들이 대부분이다. 장기적으로 실행해 나가고 중도 포기 하지 않아야 성공할 수 있다. 그 점을 명심 해야 한다.
1일 목표 시간 계획에 중요한 8가지
- 1일 생활 시간 사용 습관 파악 해라.
- 하루 해야 할 목록도 우선순위 높은 목표를 먼저 적어라
- 한 가지 목표의 시작, 끝의 시간을 명확히 적어라.
- 하루에 너무 많은 일정을 계획하면 실패로 끝난다.
- 중요하지 않은 일은 가능하면 바로 끝내고 항목을 없애라.
- 외부 환경으로 인한 시간 낭비가 발생하면 낭비 시간을 꼭 적어라.
- 새벽 시간에 가장 핵심 목표에 중요한 일을 실행 해라.
- 자투리 시간을 활용해라.
기존 시간 습관을 파악 하는 가장 좋은 방법은 1일 시간표를 만들어 평소 생활을 그대로 시간표에 메모해서 나의 시간 생활 습관을 파악하는 것이 중요하다.
시간 생활 습관을 알아야 계획 할 때 나의 능력에 따른 시간 관리가 가능하다.
우선순위가 높은 목표부터 적고 외부 환경 요소로 인한 낭비 시간이 발생 하면 먼저 적은 우선 순위 높은 항목부터 실행 해야 핵심 목표를 더 빠르게 성공할 수 있다.
시간 관리 표에는 한 가지 목표의 시작 시간과 끝나는 시간을 구체적으로 적고 자료화 해야 나에게 맞는 시간 관리 기술이 향상 된다.
– 남들보다 더 많은 하루 시간 사용하기
새벽이 주는 1시간은 성공의 시간이다
새벽 시간은 하루 중 머리가 가장 맑은 시간 이다. 그래서 이 시간을 잘 활용 한다면 나의 목표를 성공시키는데 기대 이상의 효과가 생긴다.
성공한 사람들은 새벽 시간이 생산의 시간이라 말한다. 그럼 이 시간을 어떻게 활용해야 할까?
새벽의 시간을 활용하기 위해서 평소보다 빨리 일어나는 습관을 만들어야 한다.
평소 일어나는 시간 보다 1~2시간을 먼저 기상해서 그 시간을 사용한 다면 나에게 없던 1~2 시간이 생기는 것이다. 그것도 가장 머리가 맑은 시간이 생기는 것이다.
새벽에 하면 좋은 일은 핵심 목표를 계획/정리/수정하는데 사용 하는 것이 좋다. 가장 머리가 맑은 시간에 핵심 목표를 정리 요약 한다면 하루 시간 관리에 많은 시간을 단축해 줄 것이다.
퇴근 후 3시간이 주는 영향
퇴근 후 시간을 평소 어떻게 사용 하는가? 보통은 지인들을 만나고 먹고 마시고 하는데 시간을 사용할 것이다.
그래서 성공한 사람들 중 시간 관리를 해본 사람들은 소비의 시간이라 이야기 한다. 삶은 혼자 사는 것이 아니다. 당연히 인맥과 지인과의 소통도 중요 하다.
하지만 그런 소통이 소통이 아닌 먹고 마시는데 끝나는 소비의 형태로 시간을 쓴다는 사실을 정확이 인지 해야 한다.
소통의 시간도 계획하고 실행 해야 한다. 그것도 하나의 목표로 사용을 해야 한다.
퇴근 후 시간은 생각 보다 많다 3시간이란 시간은 많은 일을 할 수 있다. 본업 이외에도 새로운 목표를 위해 사용할 수 있는 충분한 시간이다.
– 자투리 시간 만들기
자투리 시간은 무엇을 이야기 하는 것일까? 바로 계획한 일을 빠르게 끝내거나 식사 시간 간은 핵심 목표와는 관계 없지만 꼭 해야만 하는 일들에 포함 되는 시간에서 남는 시간을 의미 한다.
하루 중 낭비하는 시간의 형태를 파악 하여 낭비 시간을 줄이고 게으름을 피우는 시간을 줄여 시간을 만든다면 생각보다 많은 시간이 나온다.
그리고 업무를 보는 일을 간소화하고 최소화 하여 요약 한다면 업무의 시간을 단축 할 수 있다.
# 하루가 길어지는 마법 같은 시간 관리
새벽이 주는 시간 1시간 , 퇴근 후 시간 3시간, 그리고 자투리 시간 1시간 총 5시간이 평소 생활 습관을 바꾸고 시간 관리만 한다면 생기는 시간이다.
5시간 그 시간이면 본업을 하고 따로 부업을 해도 충분한 시간이 되지 않을까?
물론 사람마다 다를 것이다 환경이 틀리고 생활 습관이 틀리기 때문에 5시간이 안될 수도 있고 5시간 보다 더 확보 하는 사람도 있을 것이다.
하지만 분명히 생활 습관을 수정하고 시간을 관리 한다면 보다 나은 삶을 살 수 있는 원동력이 될 것이다.
바로 성공한 사람들과 하버드대학 에서 가장 중요하다고 말하는 이유일 것이다.
시작은 시간 관리가 될 수 있지만 어쩌면 나의 삶에 대해 생각하고 수정하고 보완하며 성공에 이루게 하는 절대 법칙이 아닐까 생각 한다.
저도 이미 실행 하며 평소보다 많은 시간을 가지게 되었고 그 시간을 활용해 본업을 제외한 수입 파이프 라인 10가지를 만들고 있다.
이 글을 보는 모든 분들도 시간 관리의 중요성을 꼭 생각하길 바란다.
시간에 관련된 글 3개나 쓴 것은 인생에 너무나 중요한 요소 이기 때문에 꼭 알려 드리고 싶은 필자의 마음이 담겨 있다.
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